Theo đó, căn cứ Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính (ĐVHC) đã được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định 66/2023/NĐ-CP ngày 24/8/2023 và theo Điều 131 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Sở Nội vụ hướng dẫn trình tự lấy ý kiến cử tri cụ thể như sau:

Tổ chức lập và niêm yết danh sách cử tri

UBND các xã tiến hành lập và niêm yết danh sách cử tri để lấy ý kiến cử tri về Đề án sắp xếp ĐVHC trên địa bàn. Nguyên tắc lập danh sách cử tri đảm bảo theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ đã được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định 66/2023/NĐ-CP ngày 24/8/2023.

Danh sách cử tri được niêm yết trong thời gian 30 ngày kể từ ngày bắt đầu niêm yết danh sách đến ngày phát Phiếu lấy ý kiến cử tri. Danh sách cử tri được niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã và các điểm sinh hoạt cộng đồng.

Tổ chức lấy ý kiến cử tri

Việc thông tin, tuyên truyền về lấy ý kiến cử tri nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, đúng đắn cho cử tri trong việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính, để cử tri hiểu rõ ý nghĩa, nội dung của việc lấy ý kiến.Việc thông tin, tuyên truyền về lấy ý kiến cử tri được tiến hànhcông khai, dân chủ, đúng pháp luật và bảo đảm trật tự, an toàn xã hội ở địa phương

Nội dung thông tin, tuyên truyền cần nêu rõ:

- Quan điểm, mục tiêu, vai trò, ý nghĩa, sự cần thiết của công việc sắp xếp đơn vị hành chính.

- Phương án, Đề ánsắp xếpđơn vị hành chính tại địa phương.

-Quyền của cử tri tham gia lấy ý kiến.

- Thời gian lấy ý kiến cử tri; địa điểm tổ chức lấy ý kiến cử tri; hình thức lấy ý kiến cử tri

Tài liệu phục vụ cho việc lấy ý kiến bao gồm:

- Đề án sắp xếp đơn vị hành chính.

- Bản tóm tắt đề án sắp xếp đơn vị hành chính.Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiếncử tri phải được đăng tải trên cổng thông tin điện tửhoặc trang thông tin điện tử UBND cấp huyện và cấp xã; niêm yết tại trụ sở UBNDcấp xã; nhà văn hóa các thôn, tổ dân phố và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các cuộc họp thôn, tổ dân phố trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri.

Tiến hành lấy ý kiến cử tri

Sau khi có văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về việc tổ chức lấy ý kiến cử tri,Chủ tịch UBND xã quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri theo địa bàn từng thôn, tổ dân phố; thành phần từ 03-05 người do Bí thư Chi bộ hoặc Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố làm Tổ trưởng; Thư ký vàTổ viên là đại diện tổ chức chính trị -xã hội ở thôn, tổ dân phố và có thể có cán bộ, công chức cấp xã tham gia

Hình thức lấy ý kiến cử tri:

Việc lấy ý kiến cử tri thực hiện một trong hai hình thức lấy ý kiến cử tri sau:

-Tổ chức hội nghị phát phiếu lấy ý kiến cử tri.

-Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến cử tri theo hộ gia đình.

Địa điểm lấy ý kiến cử tri:

-Tại các nhà văn hoá thôn.

- Trường hợp thôn chưa có nhà văn hoá thì có thể lựa chọn địa điểm khác cho phù hợp nhưng phải đảm bảo thuận lợi cho việc lấy ý kiến

Kết quả lấy ý kiến cử tri

Kết quả lấy ý kiến cử tri sẽ được tổng hợp theo từng tổ lấy phiếu. Sau khi lấy ý kiến cử tri về việc sắp xếp đơn vị hành chính, nếu có trên 50% tổng số cử tri trên địa bàn tán thành thì cơ quan xây dựng Đề án có trách nhiệm hoàn thiện Đề án và gửi Hội đồng nhân dân ở các đơn vị hành chính có liên quan để lấy ý kiến, theo Điều 132 Luật Tổ chức chính quyền địa phương. Nếu số người tán thành chưa đạt quá 50% tổng số cử tri trong toàn xã thì tổ chức lấy ý kiến cử tri lại theo quy định.

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 11 của Nghị định số 54/2018/NĐ-CP của Chính phủ: “Trong thời gian tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc lấy ý kiến cử tri, UBND cấp xã tổng hợp và báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri về việc thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính trên địa bàn gửi HĐND cùng cấp và UBND cấp huyện”.

Trong thời gian tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri về việc sắp xếp đơn vị hành chính của UBND cấp xã, UBND cấp huyện tổng hợp và lập Báo cáo kết quả tổ chức lấy ý kiến cử tri trên địa bàn gửi cấp có thẩm quyền theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương và Nghị định số 54/2018/NĐ-CP.