Căn cứ Công văn số 2087/UBND-NC ngày 25/4/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh  Quảng  Ngãi về việc tổ chức lấy ý  kiến  cử tri đối  với Đề án sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 -2025 trên địa bàntỉnh Quảng Ngãi;

Căn cứ Công văn số 604/SNV-XDCQ ngày 19/4/2024  của  Sở Nội  vụ tỉnh Quảng Ngãi về việc hướng dẫn trình tự, thủ tục, hồ sơ sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023 -2025 trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;

Công văn số 626/UBND-NC, ngày 26/4/2024 của UBND huyện Mộ Đức về việc tổ chức lấy ý kiến cử tri về đề án sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 trên địa bàn huyện;ổ chức lấy ý kiến cử tri về Đề án sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 trên địa bàn huyệnổ chức lấy ý kiến cử tri về Đề án sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 trên địa bàn huyện

Căn kế hoạch số 40/KH-UBND, ngày 8/4/2024 về việc triển khai tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức kỳ họp HĐND xã để thông qua chủ trương sáp nhập xã Đức Lợi và xã Đức Thắng thành đơn vị hành chính mới giai đoạn 2023 -2025.

Để thực hiện tốt công tác sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn xã giai đoạn 2023-2025. Chủ tịch UBND xã có ý kiến chỉ đạo thực hiện như sau:

          1. Về tổ chức lấy ý kiến cử tri đối với Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025.

          - Ngày lấy ý kiến cử tri: là chủ nhật, ngày 05 tháng 5 năm 2024, bắt đầu vào lúc 07h00

          - Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến cử tri bao gồm

          + Đề án sắp xếp đơn vị hành chính.

          + Bản tóm tắt đề án sắp xếp đơn vị hành chính.

         - Hình thức tổ chức lấy ý kiến cử tri

         Việc lấy ý kiến cử tri thực hiện một trong hai hình thức lấy ý kiến cử tri sau:

• Tổ chức hội nghị phát phiếu lấy ý kiến cử tri.
• Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến cử tri theo hộ gia đình

         - Nội dung phiếu lấy ý kiến cử tri:

          + Đề án sắp xếp xã Đức Lợi và xã Đức Thắng hình thành một đơn vị hành chính mới

          + Tên gọi của ĐVHC xã hình thành sau sắp xếp

• Xã Thắng Lợi
• Xã Đức Thắng

          - Địa điểm lấy ý kiến cử tri:  Tại các nhà văn hoá thôn

          -  Trình tự ý kiến cử tri

             Tổ chức Hội nghị cử tri của thôn để thông báo mục đích, yêu  cầu về việc sắp xếp sáp nhập xã Đức Lợi và xã Đức Thắng để hình thành một ĐVHC mới theo quy định; nội dung tóm tắt của Đề án sắp  xếp; cách thức tổ chức, thực hiện, thời gian lấy ý kiến cử tri.

          + Phát phiếu, thu phiếu:

         * Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến cử tri phát phiếu cho cử tri, đề nghị cử tri ký nhận vào danh sách cử tri.

           * Sau khi nhận phiếu, cử tri nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô “đồng ý" hoặc “không đồng ý" vào từng nội dung ghi trên phiếu và có thể ghi ý kiến khác (nếu có) vào phần “ý kiến khác…", sau đó ký tên vào cột ký tên trên Phiếu và gửi   lại Phiếu cho Tổ lấy ý kiến cử tri

         - Kiểm phiếu, tổng hợp, báo cáo kết quả:

• Kiểm phiếu
• + Sau khi đã hoàn thành việc triển khai lấy ý kiến cử tri các hộ gia đình trên   địa bàn thôn hoặc hết thời gian lấy ý kiến, Tổ lấy ý kiến cử tri sẽ tiến hành kiểm phiếu tại Nhà văn hoá thôn; trước khi tiến hành việc kiểm phiếu, Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến cử tri mời 02 cử tri có uy tín trong nhân dân để chứng kiến việc kiểm phiếu.

          + Tổ lấy ý kiến cử tri thực hiện kiểm phiếu, gồm các nội dung sau: Tổng số cử tri của thôn (bằng số cử tri ghi trong danh sách cử tri); số lượng cử  tri được lấy ý kiến; số phiếu phát ra (tính theo tổng số cử tri trong các phiếu đã phát ra); số phiếu thu về (tính theo tổng số cử tri trong các phiếu đã thu về); phiếu  hợp lệ (tính theo tổng số cử tri đã ghi phiếu hợp lệ); phiếu không hợp lệ (tính theo   tổng số cử tri ghi phiếu không hợp lệ); cử tri đồng ý (tính theo tổng số cử tri đồng                 ý trong các phiếu), cử tri không đồng ý (tính theo tổng số cử tri không đồng ý trong các phiếu); cử tri có ý kiến khác (tính theo tổng số ý kiến mà cử tri có ghi trong các phiếu).

             Phiếu hợp lệ là phiếu đúng mẫu quy định, có đóng dấu của UBND xã và phải được đánh dấu vào 01 trong 02 ô “đồng ý" hoặc “không đồng ý" ở từng nội dung lấy ý kiến; trường hợp trong phiếu có đủ tên nhưng có thành viên trong hộ gia đình đó không ghi phiếu thì phiếu vẫn có giá trị đối với số thành viên  đã ghi phiếu hoặc trường hợp trong phiếu lấy ý kiến có 02 nội dung nhưng cử tri  chỉ cho ý kiến đúng quy định ở 01 nội dung thì phiếu vẫn có giá trị đối với nội dung mà cử tri đã ghi phiếu đúng quy định; ngoài ra, cử tri có quyền được ghi ý kiến khác vào đúng mục trong phiếu theo quy định.

             Phiếu không hợp lệ là phiếu không đúng mẫu quy định; phiếu không đóng dấu của UBND xã; phiếu đánh dấu vào cả hai ô đồng ý và không đồng ý   hoặc cả hai ô đều không đánh dấu ở từng nội dung lấy ý kiến. Đối với các dấu hiệu khác của phiếu nghi là không hợp lệ, Tổ lấy ý kiến cử tri thảo luận tập thể để xem xét quyết định.

        Xác định kết quả và lập Biên bản:

          + Xác định số lượng phiếu đồng ý, không đồng ý, tính tỷ lệ số phiếu đồng ý, không đồng ý trên tổng số cử tri trên địa bàn thôn.

            + Tổng hợp nhóm các ý kiến khác được cử tri ghi tại dòng “ý kiến khác" trên   Phiếu để ghi vào biên bản.

            + Lập Biên bản kiểm phiếu theo từng nội dung trong Phiếu lấy ý kiến cử tri

         Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến cử tri có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu lấy ý kiến để bàn giao cho UBND xã. UBND xã có trách nhiệm lưu trữ phiếu đã được niêm phong theo quy định của pháp luật  về lưu trữ.

• Báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trong toàn xã

Sau khi kiểm tra và tổng hợp kết quả từ Biên bản kiểm phiếu do các thôn chuyển đến, UBND xã tiến hành tổng hợp ý kiến cử tri toàn xã . Lập Biểu tổng hợp kết quả   lấy ý kiến cử tri của toàn xã theo từng nội dung (mỗi Tổ 01 dòng) và xây dựng Báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn gửi đến HĐND xã và UBND  huyện theo quy định  

          2. Tổ chức kỳ họp HĐND xã

          Sau khi tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri, nếu có trên năm mươi phần trăm (50%) tổng số cử tri trên địa bàn xã tán thành thì UBND xã báo cáo HĐND xã và chuẩn bị các văn bản, tài liệu trình tại kỳ họp HĐND xã theo quy định. Thời gian tổ chức họp HĐND xã là vào ngày 9/5/2024.

            3. Chuẩn bị nội dung trình HĐND huyện, UBND huyện

            Căn cứ Nghị quyết của HĐND xã về việc thống nhất chủ trương Chủ trương sắp xếp xã Đức Lợi và xã Đức Thắng thành lập đơn vị hành chính mới và  tên của đơn vị hành chính mới đã thống nhất. UBND xã tổng hợp hồ sơ, tài liệu trình UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) tổng hợp hồ sơ trích biên bản kỳ họp HĐND, kèm theo Tờ trình của UBND xã gửi về UBND huyện trước ngày 12/5/2024.

             4. Tổ chức thực hiện

          - Giao cho Văn phòng thống kê: Tham mưu đôn đốc các thôn thực hiện tốt công tác tổ chức lấy phiếu ý kiến cử tri theo quy định. Tham mưu UBND xã hoàn thiện hồ sơ trình kỳ họp HĐND xã Nghị quyết thông qua nội dung chủ trương theo quy định của pháp luật. Tổng hợp hồ sơ báo cáo UBND huyện kết quả thực hiện.

          - Giao cho công an xã, Ban chỉ huy quân sự xã: phối hợp xây dựng và thực hiện tốt phương án đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; bảo đảm an toàn tuyệt đối cho công tác sắp xếp ĐVHC cấp xã và công tác tổ chức lấy ý kiến nhân dân tại địa phương

            - Giao cho công chức tài chính kế toán xã: Tham mưu bố trí nguồn kinh phí để c tổ chức, triển khai việc lấy ý kiến cử tri.

            - Giao cho công chức văn hóa  xã hội: Xây dựng chuyên mục phát thanh để tuyên truyền về mục đích, yêu cầu và sự cần thiết về việc sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023 - 2025 đối với xã Đức Lời và Đức Thắng thành một đơn vị hành chính mới, thường xuyên thông tin tuyên truyền trên loa truyền thanh xã về đề án tóm tắt sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 cho đến ngày lấy phiếu ý kiến cử tri.

            - Giao cho các trưởng thôn: Triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động nhân dân trên địa bàn hiểu rõ về mục đích, yêu cầu và sự cần thiết về việc sắp xếp   đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025 đối xã Đức Lợi và Đức Thắng hình thành một đơn vị hành chính mới,  từ đó tạo sự đồng thuận, nhất trí cao của cán bộ, đảng viên và nhân dân địa phương .

           - Giao cho các tổ lấy phiếu ý kiến cử tri: Nhận Phiếu lấy ý kiến cử tri do UBND   xã cấp kèm theo danh sách cử tri; Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên khi đến các hộ gia đình thực hiện nhiệm vụ phát phiếu, thu phiếu lấy ý  kiến cử tri; thực hiện việc kiểm phiếu, tổng hợp, báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri   trên địa bàn về UBND xã.

            - Đề nghị Mặt trận và các hội đoàn thể xã: Phối hợp với UBND xã thực hiện tốt công tác  tuyên truyền về mục đích, yêu cầu, sự cần thiết của Đề án sắp xếp  đơn vị hành  chính xã Đức Lợi vào xã Đức Thắng thành một đơn vị hành  chính mới, tạo sự đồng thuận và tích cực tham gia  hưởng ứng của cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên và nhân dân.